ALGEMENE VOORWAARDEN ADVOCATENKANTOOR VAN RUTTEN
1. Defenities
In de deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. het kantoor: de advocaat of op basis van een arbeids-, uitzend- of volontaireovereenkomst aan het kantoor verbonden natuurlijke of rechtspersonen;
b. cliënt: de contractspartij van het kantoor;
c. honorarium: de financiële vergoeding (tijdevenredig of anderszins) – exclusief verschotten en kantoorkosten als in sub d en e bedoeld – die het kantoor voor uitvoering van de overeenkomst met de cliënt is overeengekomen, of die voor de betreffende werkzaamheden geldt;
d. verschotten: de kosten die het kantoor in het belang van de uitvoering van de overeenkomst maakt;
e. kantoorkosten: de vaste opslag van zes procent op het honorarium ter bestrijding van de kosten van kantoorfaciliteiten.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die met het kantoor worden gesloten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Overeenkomst van opdracht
a. Een overeenkomst van opdracht komt eerst tot stand, nadat de opdracht door het kantoor is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst kan het kantoor slechts worden verbonden door de aan het kantoor verbonden advocaten en door medewerkers krachtens schriftelijke volmacht.
b. De cliënt stemt ermee in, dat het kantoor de overeenkomst onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren door het kantoor of zonodig door derden. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
4. Declaratie
a. Voor de uitvoering van een overeenkomst is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting, verschuldigd, tenzij anders geldt.
b. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de overeenkomst zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
c. Het kantoor is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Het ontvangen voorschot wordt verrekend met de laatste declaratie
d. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtshulp geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de cliënt komen.
5. Betaling
a. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van het kantoor of de betreffende daarmee gelieerde stichting derdengelden, gestelde bankrekeningen, dan wel betaling in contanten ( tot het moment van betaling in de advocatuur terzake algemeen aanvaarde/bepaalde maximum) tegen behoorlijk bewijs van kwijting, leidt tot kwijting van de cliënt.
b. Betaling van declaraties aan het kantoor dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd.
c. Indien het kantoor invorderingsmaatregelen treft tegen de cliënt die in verzuim is, komen de kosten, vallende op die invordering – met een minimum van 10% van de openstaande declaraties- ten laste van de cliënt.
6. Aansprakelijkheid
a. De aansprakelijkheid van het kantoor jegens cliënten en derden voor schade, voortvloeiende of verbandhoudende met de uitvoering van een overeenkomst, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis.
b. Bij het inschakelen van derden door het kantoor, zal het kantoor steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
c. De aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval het kantoor aansprakelijk is voor fouten van door het kantoor ingeschakelde derden voorzover het gestelde onder b geen stand kan houden of voor het niet deugdelijk functioneren van door het kantoor bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
d. De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet voor opzet of grove schuld van het kantoor en/of haar leidinggevende.
7. Gefinancierde rechtshulp door de Raad voor Rechtsbijstand
a. Bij het verlenen van een opdracht verplicht cliënt zich om, indien aanspraak wordt gemaakt op gefinancierde rechtshulp, een kopie van een geldig legitimatiebewijs in te leveren voorafgaande aan de te verlenen rechtsbijstand. Tevens moet cliënt alle inlichtingen verstrekken die nodig zijn voor de aanvraag van gefinancierde rechtshulp.
b. Voor alle werkzaamheden, die voorafgaande aan de datum van de afgifte van een toevoeging worden verricht, is door de cliënt een voorschot verschuldigd. Het verlopen van termijnen komt voor rekening en risico van cliënt, indien door cliënt niet tijdig hetzij voornoemd voorschot hetzij – na afgifte van de toevoeging – de opgelegde eigen bijdrage en de verschotten (zoals o.a. griffierecht, deurwaarderskosten, uittreksels) zijn voldaan.
c. Alle te verrichten werkzaamheden komen voor rekening van cliënt tot het moment, waarop de Raad voor de Rechtsbijstand een onvoorwaardelijke definitieve toevoeging zal hebben afgegeven. In dat geval komen de werkzaamheden voor rekening van cliënt tot de datum van ingang van de toevoeging.
8. Ongebruikelijke transacties
Het kantoor is gerechtigd, zonder voorafgaande mededeling aan de cliënt, melding te doen aan het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties van eventueel daarvoor in aanmerking komende handelingen die ter kennis van het kantoor komen. De cliënt verschaft daartoe, bij het geven van de opdracht aan het kantoor de door het kantoor gewenste copiënt van identiteitspapieren (paspoort, rijbewijs, gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister).
9. Geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Het kantoor neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
Alle geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en/of uitvoering van onze dienstverlening, inclusief alle declaratiegeschillen, worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur. Betreft het geschil een opdracht van een particuliere cliënt, dan voorziet het Reglement in bindend advies, tenzij de cliënt zich binnen een maand na de afhandeling van de klacht door de advocaat wendt tot de gewone rechter. Ingeval van een incasso van een vordering op een particuliere cliënt is alleen sprake van bindend advies indien de cliënt het nog openstaande bedrag onder de Geschillencommissie stort. Doet hij/zij dit niet, dan is op de incasso arbitrage van toepassing.
Betreft het geschil de opdracht van een zakelijke cliënt, dan voorziet het Reglement in arbitrage.
Wanneer het kantoor er niet in slaagt uw eventuele klachten over de dienstverlening met u tot een oplossing te brengen, dan kunt u uw klachten voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.
De toepasselijkheid van de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur komt tot stand door ondertekening van het intakeformulier, waarin naar de regeling wordt verwezen.